推荐人选采取条块结合的方式，要充分征求被推荐人所在单位和村居（社区）的意见，注重被推荐人的群众基础、事迹影响力和社会信誉度。同时，推荐人选要征求计生、信访、公安、安监、税务等执法部门审核意见后，方可上报。对存在问题的人选，实行“一票否决”，确保推荐工作质量。
（二）初选阶段（1月1日—1月5日）。各牵头推荐单位对个人报名及有关部门（单位）推荐的所有人选进行初审，必要时组织人员进行走访了解，每一类确定10名入围候选人。
（三）评审阶段（1月5日—1月7日）。综合评委会投票情况，经过综合评议，评委会办公室拟定出“最美文汇人”系列人物名单，报评委会审定。
（四）表彰阶段（1月中上旬）。举行颁奖典礼，对“最美文汇人”系列人物给予表彰奖励。对事迹突出、群众威信高、社会影响广泛的，确定为宣传典型，协调各级媒体进行集中宣传。将给予受表彰人员一定物质奖励。
